This website is subject to German law, which implements regulations introduced by the European Union where applicable, e.g. General Data Protection Regulation (GDPR). For convenience only, an English translation of this privacy policy notice is provided at the end of this page. Please note that the original, German version shall be the only binding document (go to the English version).
Datenschutzerklärung
Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:
Jan Lechner
Birkerstraße 14
80636 München Deutschland
E-Mail-Adresse: webservices@ensiq.com
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.), Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.)
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Website technisch und wirtschaftlich optimieren, Leichten Zugang zur Website ermöglichen, Website benutzerfreundlich gestalten, Vermeidung von SPAM und Missbrauch, Kontaktanfragen abwickeln, Websites mit Funktionen und Inhalten bereitstellen
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die Unterwerfung unter das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, diese Voraussetzungen.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
• IP-Adresse;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Browsertyp;
• Sprache und Browser-Version;
• Inhalt des Abrufs;
• Zeitzone;
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Datenmenge;
• Websites, von denen die Anforderung kommt;
• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
- Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen und Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen Auswertung.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
- Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles für die Speicherdauer von 60 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.
Cookies
- Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dem Zweck, unsere Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren und Ihnen einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere Website zu ermöglichen. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website mittels eines Hinweises auf unsere Datenschutzerklärung über die Verwendung von Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen bzw. deren Speicherung verhindern können („Opt-out“). Unsere Website nutzt Session-Cookies, persistente Cookies und Cookies von Drittanbietern:
• Session-Cookies: Wir verwenden sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich eingeloggt haben zur Feststellung Ihres Login-Status). Wenn Sie unsere Seite erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen. Wenn Sie den Browser schließen oder Sie sich ausloggen, werden die Session-Cookies gelöscht.
• Persistente Cookies: Diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Cookies jederzeit löschen.
• Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies): Entsprechend Ihren Wünschen können Sie Ihre Browser-Einstellung konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen zu den Drittanbietern.
- Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen gesetzt werden, und ansonsten haben wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Funktionalität der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist.
- Widerspruch und „Opt-Out“: Das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte können Sie allgemein verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben. Sie können dem Einsatz von Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über diese amerikanische Website (https://optout.aboutads.info) oder diese europäische Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) widersprechen.
Nutzung der Blog-Funktionen / Kommentare
- Sie können in unserem Blog, der Beiträge zu Themen unserer Website enthält, öffentliche Kommentare abgeben. Sie können ein Pseudonym statt eines Klarnamens verwenden. Ihr Beitrag wird dann unter dem Pseudonym veröffentlicht. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist Pflicht, alle sonstigen Informationen sind freiwillig.
- Wir speichern bei Ihrer Einstellung eines Kommentars Ihre IP-Adresse mit Datum und Uhrzeit, welche wir nach 60 Tagen löschen. Die Speicherung dient dem berechtigten Interesse der Verteidigung gegen die Inanspruchnahme Dritter bei der Veröffentlichung rechtswidriger oder unwahrer Inhalte durch Sie. Ihre E-Mail-Adresse speichern wir zum Zweck der Kontaktaufnahme falls Dritte Ihre Kommentare juristisch beanstanden sollten.
- Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f) DS-GVO.
- Vor der Veröffentlichung prüfen wir Ihre Kommentare nicht. Im Falle von Beanstandungen Dritter behalten wir uns ein Löschrecht hinsichtlich Ihrer Kommentare vor. Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn es ist notwendig zur Verfolgung unserer Ansprüche oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. c) DS-GVO).
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung bzw. die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, weil der Vertrag beendet wurde.
Nutzung unseres Forums
- Voraussetzung für die Nutzung des Forums ist die Registrierung über das entsprechende Online-Formular. Sie können das Forum ohne Registrierung lesen und im Falle der Registrierung unter Pseudonym Beiträge und Themen veröffentlichen. Es besteht kein Klarnamenzwang. Nach der Registrierung über das Online-Formular im Forum bekommen Sie eine Bestätigungsemail zur Verifizierung Ihrer Daten zugeschickt, mit der Sie Ihre Registrierung per Mausklick bestätigen können („Double-Opt-In-Verfahren“). Mit der Aktivierung Ihres Accounts durch den Verantwortlichen, kommt der unentgeltliche Foren-Nutzungsvertrag zustande (Vertragsschluss). Wenn Sie Ihre Registrierung nicht per Mausklick bestätigen, wird Ihre Anmeldung innerhalb von 48 Stunden bei uns gelöscht.
- Wenn wir Ihren Account aktiviert haben, speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten alle Aktivitäten im Forum, insbesondere Ihre öffentlichen Themen und Beiträge, Ihre Profilangaben, Ihre privaten Nachrichten, Ihre Signatur, Ihre Account-Pinnwand und Ihr Renommee, um das Forum zu betreiben. Wir speichern bei Ihrer Veröffentlichung neuer Themen und Beiträge Ihre IP-Adresse mit Datum und Uhrzeit, welche wir nach 60 Tagen löschen. Die Speicherung dient dem berechtigten Interesse der Verteidigung gegen die Inanspruchnahme Dritter bei der Veröffentlichung rechtswidriger oder unwahrer Inhalte durch Sie. Ihre E-Mail-Adresse und Namen speichern wir zum Zweck der Kontaktaufnahme falls Dritte Ihre Inhalte juristisch beanstanden sollten.
- Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f) DS-GVO.
- Wenn Ihr Foren-Account gelöscht wird, bleiben Ihre Forenbeiträge und -themen weiterhin für alle Leser sichtbar und über Suchmaschinen auffindbar und werden mit „Gast“ gekennzeichnet. Alle sonstigen Daten werden gelöscht. Wenn Sie auch eine Löschung Ihrer Forenbeiträge und -themen wünschen, müssen Sie dies vor der Löschung des Accounts dem Verantwortlichen über die obigen Kontaktdaten mitteilen. Nach der Löschung des Accounts ist eine Zuordnung und Löschung der Beiträge nicht mehr möglich.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
- Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem vergleichbaren System speichern.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.
- Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre Telefonnummer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet und temporär im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. angezeigt. Die Speicherung erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Beweis des Anrufs führen zu können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rückruf zu ermöglichen. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die Rufnummern.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
- Der Gerätecache speichert die Anrufe 30 Tage und überschreibt bzw. löscht sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
- Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit unterdrückter Telefonnummer anrufen.
Newsletter
- Unseren Newsletter können Sie mit Ihrer freiwilligen Einwilligung durch Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse abonnieren. Nur diese ist Pflicht. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und dient nur dem Zweck einer persönlichen Ansprache. Wir verwenden dabei zur Anmeldung das sog. „Double-Opt-in-Verfahren“. Nach Ihrer Anmeldung mit Ihrer E-Mail erhalten Sie von uns zur Bestätigung Ihrer Anmeldung eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung. Wenn Sie diesen Bestätigungslink klicken, wird Ihre E-Mail in den Newsletterverteiler aufgenommen und zum Zweck der Übersendung von E-Mails gespeichert. Sollten Sie den Klick auf den Bestätigungslink nicht innerhalb von 24 Stunden durchführen, werden Ihre Anmeldedaten gesperrt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
- Zudem protokollieren wir Ihre bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit des Double-Opt-ins (Anmeldung und Bestätigung). Zweck dieser Speicherung ist Erfüllung von rechtlichen Anforderungen hinsichtlich des Nachweises Ihrer Anmeldung sowie die Missbrauchsprävention hinsichtlich Ihrer E-Mail.
- Im Rahmen Ihrer Einwilligungserklärung werden die Inhalte (z.B. beworbene Produkte/Dienstleistungen, Angebote, Werbung und Themen) des Newsletters konkret beschrieben.
- Wir nutzen zum E-Mail-Versand folgenden Versanddienstleister:
Mailservice (Mailgun Technologies, Inc., 535 Mission St., San Francisco, CA 94105, USA), dessen Datenschutzerklärung finden Sie hier https://www.mailgun.com/privacy-policy. Wir haben mit dem Versanddienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.
- Beim Versand des Newsletters werten wir Ihr Nutzerverhalten aus. Die Newsletter beinhalten dafür sogenannte „Web-Beacons“ bzw. „Tracking-Pixel“, die beim Öffnen des Newsletters aufgerufen werden. Für die Auswertungen verknüpfen wir die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Mit diesen Daten können wir feststellen, ob und wann Sie den Newsletter geöffnet haben und welche Links im Newsletter geklickt worden sind. Dies dient dem Zweck der Optimierung und statistischen Auswertung unseres Newsletters.
- Wir erstellen mit den obigen gewonnenen Daten ein Nutzerprofil, um die Lesegewohnheiten und Interessen unserer Nutzer zu identifizieren und den Newsletter damit zu individualisieren. Wenn Sie zudem auf unserer Website weitere Handlungen vorgenommen haben, verknüpfen wir diese Daten damit ebenfalls, um unsere Newsletterinhalte auf Ihre Interessen hin anzupassen.
- Rechtsgrundlage für den Newsletterversand, Erfolgsmessung und die Speicherung der E-Mail ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG und für die Protokollierung der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, da diese unserem berechtigten Interesse der juristischen Beweisbarkeit dient.
- Dem Tracking können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie den Abmeldelink am Ende des Newsletters klicken. In dem Falle würde allerdings auch der Newsletterempfang beendet. Wenn Sie in Ihrer E-Mail-Software die Anzeige von Bildern deaktivieren, ist ein Tracking ebenfalls nicht möglich. Dies kann allerdings Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen des Newsletters haben und enthaltene Bilder werden dann nicht angezeigt.
- Sie können Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters jederzeit widerrufen. Sie können den Widerruf durch Betätigung des Abmeldelinks am Ende des Newsletters, eine E-Mail oder Mitteilung an unsere obigen Kontaktdaten ausüben. Wir speichern Ihre Daten, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten nur noch anonym zu statistischen Zwecken gespeichert.
Rechte der betroffenen Person
- Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
Jan Lechner
Birkerstr. 14
80636 München Deutschland
E-Mail-Adresse: webservices@ensiq.com
- Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
- Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
- Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
- Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:- Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
- Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Datensicherheit
Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.
Stand: 04.09.2018
Quelle: Muster-Datenschutzerklärung von JuraForum.de
The following notice is a translated version of the original document displayed above. It is provided for your convenience only. The original, German version shall be the only binding document (go to the beginning of the German document).
Privacy Policy
This document informs you in accordance with the legal requirements of data protection laws (in particular, according to BDSG n.F. and the European General Data Protection Regulation, 'DS-GVO') about the nature, scope and purpose of the processing of personal data by our company. This privacy policy also applies to our websites and social media profiles. Regarding definitions of terms such as "personal data" or "processing", we refer to article 4 DS-GVO.
Name and contact data of responsible party
The party responsible for processing data as referred to in article 4 (7) DS-GVO is:
Jan Lechner
Birkerstraße 14
80636 München Deutschland
email-address: webservices@ensiq.com
Types of data, purposes of processing and categories of persons concerned
In the following we inform you about the nature, scope and purpose of the collection, processing and use of personal data.
1. Types of data that we process
Usage data (access times, visited websites etc.), stock data (name, address etc.), contact data (telephone number, e-mail, fax etc.), communication data (IP address, etc.)
2. Purposes of processing in accordance with article 13 (1) (c) of the DS-GVO
Optimizing technical and economical website performance, allowing easy access to the website, make website user-friendly, avoid spam and misuse, handle contact requests, provide websites with features and content
3. Categories of persons concerned under article 13 (1) (e) DS-GVO
Visitors/users of the website
The persons concerned are collectively referred to as "users".
Legal basis for the processing of personal data
In the following we inform you about the legal basis for the processing of personal data:
- If we have obtained your consent for the processing of personal data, article 6 (1) (1) (a) DS-GVO is the legal basis.
- Where the processing is necessary for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures to be carried out upon your request, article 6 (1) (1) (b) DS-GVO is legal basis.
- If the processing is necessary for the fulfilment of a legal obligation which we are subject to (e.g. statutory retention obligations), article 6 (1) (1).(c) DS-GVO is legal basis.
- Where the processing is necessary to protect the vital interests of the person concerned or of another natural person, article 6 (1) (1) (d) DS-GVO shall be legal basis.
- Where processing is necessary to safeguard our or the legitimate interests of a third party and in this respect, your interests or fundamental rights and freedoms do not prevail, article 6 (1) (1) (f) DS-GVO shall be legal basis.
Transfer of personal data to third parties and processors
Without your consent, we generally do not pass on any data to third parties. Should this be the case, the transfer is carried out based on the aforementioned legal foundation, e.g. transfer of data to an online payment provider for the performance of the contract or due to a court order or because of a legal obligation to turn over data for the purpose of prosecution, security or enforcement of intellectual property rights. Also, we employ processors (external service providers, e.g. for hosting of our websites and databases) to process your data. If data are passed on to processors under an order processing agreement, this will always be carried out in accordance with article 28 DS-GVO. We carefully select our processors, check them regularly and have been given a right of instruction regarding the data. In addition, the processors must have taken appropriate technical and organizational measures and comply with the data protection regulations in accordance with BDSG n.F. and DS-GVO.
Data transmission to third countries
The adoption of the European Data Protection Basic Regulation (DS-GVO) has created a uniform basis for data protection in Europe. Your data will therefore be processed primarily by companies for which DS GVO is applied. However, should processing be carried out by third-party services outside the European Union or the European Economic Area, these must conform with the special requirements of article 44 ff. DS-GVO. This means that processing takes place based on special guarantees, such as the official recognition by the EU Commission of a level of data protection equivalent to the EU, or the observance of officially recognized special contractual obligations, the so-called 'standard contractual clauses'. Regarding US companies, submission to the so-called 'privacy-shield', i.e. the EU-US Data Protection Agreement, fulfils these preconditions.
Deletion of data and storage time
If not expressly stated in this privacy policy, your personal data will be deleted or blocked as soon as the purpose for the storage has ceased to exist, unless its further storage is required for proof purposes or are subject to legal retention obligations. These include trade-law retention obligations of business letters pursuant to § 257 (1) HGB (6 years) as well as tax law retention obligations under § 147 (1) AO of documents (10 years). If the prescribed retention period expires, your data will be blocked or deleted unless the storage is still required for the conclusion of the contract or for the performance of the contract.
Existence of automated decision-making
We do not use automatic decision making or profiling.
Provision of our website and creation of log files
- If you use our website informational only (i.e. without registration or other transmission of information), we only collect the personal data that your browser has sent to our server. If you wish to view our website, we will collect the following data:
- IP address;
- Internet service provider of user;
- Date and time of the retrieval;
- Browser type;
- Language and browser version;
- Content retrieved;
- Time zone;
- Access status/HTTP status code;
- Amount of data;
- Websites request originates from;
- Operating system.
These data will not be stored along with other personal data of you.
- These data serve the purpose of user-friendly, functional and secure delivery of our website to you with features and contents as well as their optimization and statistical evaluation.
- Legal basis for this is our legitimate interest in the data processing in the above-mentioned purposes in accordance with article 6 (1) (1) (f) DS-GVO.
- For security reasons, we store these data in server logfiles for 60 days. Automatic deletion of logfiles after 60 days takes place unless we require their continued storage for proof in case of attacks on the server infrastructure or other infringements.
Cookies
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- Legal basis for this processing is article 6 (1) (1) (b) DS-GVO. If cookies are set for the contract initiation, e.g. placing an order, and otherwise, our legitimate interest is in the effectiveness and functionality of the website with its legal basis set in article 6 (1) (1) (f) DS-GVO.
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Use of blog features/comments
- You can post public comments on our blog, which contains articles on our website. You can use a pseudonym instead of a clear name. Your contribution will be published under the pseudonym. The e-mail address is mandatory, all other information is voluntary.
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- Legal bases are article 6 (1) (1) (b) and (f) DS-GVO.
- We do not check your comments before publishing. In case of complaints from third parties, we reserve the right to delete your comments. We do not pass on the data to third parties unless it is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation (rf. article 6 (1) (1) (c) DS-GVO).
- The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the achievement of the purpose of its collection or the implementation of the contract, because the contract has been terminated.
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- Registration by submitting the appropriate online form is a prerequisite for the use of the forum. You can read the forum without registration and in case of registration under pseudonym publish posts and topics. Use of real name is not compulsory. After submitting the online registration form you will receive a confirmation email to verify your data and confirm your intent to register by clicking a confirmation link ("double-opt-in procedure"). With the activation of your account by the person responsible, the free forum usage agreement is concluded (conclusion of the contract). If you do not confirm your registration by mouse click, your registration will be deleted within 48 hours.
- Once we have activated your account, to operate the forum, we save all activities in the forum, in particular your public topics and posts, your profile information, your private messages, your signature, your account bulletin board, your reputation, your log-on and log-off events, until you sign off. When you publish new topics and posts, we save your IP address along with the date and time that we delete after 60 days. The retention serves the legitimate interest of defending against third parties claims regarding the publication of unlawful or untrue content by you. Your e-mail address and name are stored to contact you in case third parties raise legal objections against your published contents.
- Legal bases are article 6 (1) (1) (b) and (f) DS-GVO.
- If your forum account is deleted, your forum posts and topics remain visible to all readers and can be found by search engines and are marked "Guest". All other data will be deleted. If you wish to delete your forum posts and topics, too, you must inform the person in charge, see contact data of responsible person above, before deleting the account. After the account has been deleted, it is no longer possible to assign and delete the entries.
Contact by contact form/e-mail/fax/post
- When contacting us by contact form, fax, post or e-mail, your details will be processed to carry out your contact request.
- Legal basis for the data processing is, in the presence of a consent of you, article 6 (1) (1) (a) DS-GVO. Legal basis for the processing of the data transmitted in the course of a contact request or e-mail, a letter or fax is Article 6 (1) (1) (f) DS-GVO. The person responsible has a legitimate interest in the processing and retention of the data to be able to answer inquiries of the users, to safeguard the evidence for reasons of liability and, in case of business letters, to comply with his statutory retention obligations. If the contact is aimed at concluding a contract, additional legal basis for processing is article 6 (1) (1) (b) DS-GVO.
- We can store your information and contact request in our customer relationship management system ("CRM system") or a similar system.
- The data will be deleted as soon as they are no longer needed to accomplish the purpose of its collection. This is the case for the personal data from the contact form's input mask and those sent by e-mail, if the respective conversation with you has ended. The conversation ends when it is clear from the circumstances that the facts concerned have been clarified. We store inquiries from users who have an account or contract with us until the expiry of two years after the termination of the contract. In the case of statutory archiving obligations, the deletion is effected after its expiration, i.e. after 6 years with respect to commercial law and after 10 years regarding tax law.
- At any time, you may revoke your consent for the processing of personal data according to article 6 (1) (1) (a) DS-GVO. If you contact us by e-mail, you may at any time object to the storage of the personal data.
Contact by telephone
- Upon contacting us by telephone, your telephone number, if made available, is processed to carry out the contact request and it is temporarily stored in the RAM/cache and shown on the display of the telephone device. The retention takes place for reasons of liability and security in order to be able to prove the call and for economic reasons, to enable a callback. In case of unauthorized advertising, we block respective numbers.
- Legal basis for the processing of the telephone number is article 6 (1) (1) (f) DS-GVO. If the contact is aimed at concluding a contract, additional legal basis for processing is article 6 (1) (1) (b) DS GVO.
- The device cache saves the calls for 30 days and successively overwrites or deletes old data, when the device is disposed, all data is deleted, and the memory is destroyed as necessary. Blocked telephone number are checked annually for the necessity of blocking.
- You can prevent the phone number from being transmitted to us by setting the call feature 'suppressed phone number' at your telephone set or telephone system.
Newsletter
- By submitting your e-mail address to our subscribers list, you voluntary consent to subscribing to our newsletter, this is the only mandatory information. The disclosure of additional data is voluntary and serves salutation purposes only. We use a so-called "double-opt-in procedure" to accept subscriptions. After you have registered with your e-mail, you will receive an e-mail with a link to confirm your registration. If you click this confirmation link, your e-mail will be included in the newsletter distribution list and saved for the purpose of sending e-mails. If you do not click on the confirmation link within 24 hours, your login information will be blocked and automatically deleted after 30 days.
- We also log the IP address used for the registration and the date and time of the double opt-in transmissions (registration and confirmation). The purpose of this storage is to comply with legal requirements regarding proof of your registration as well as the prevention of misuse of your e-mail address.
- As part of the process of your declaration of consent, the contents (e.g. advertised products/services, offers, advertising and topics) of the newsletter is described in detail.
- To send e-mail, we use the following mail service: Mailgun Technologies, Inc., 535 Mission St., San Francisco, CA 94105, USA), whose privacy policy can be found here https://www.mailgun.com/privacy-policy. We have concluded an order processing agreement with the mail service provider in accordance with article 28 DS-GVO.
- When sending the newsletter, we evaluate your user behavior. The newsletters contain so-called "web beacons" or "tracking pixels", which are retrieved upon opening the newsletter. For evaluation, we link the web beacons with your e-mail address and an individual ID. Links placed in the newsletter also contain this ID. Data collection is strictly based on pseudonymization, i.e. the IDs are not linked with your further personal data and direct reference to your further personal data is not possible. The data allows us to determine if and when you have opened the newsletter and which links have been clicked in the newsletter. The purpose being optimizing and statistical evaluation of our newsletter.
- We use the data obtained above to create user profiles to identify reading habits and interests of our users and to individualize the newsletter. If, in addition, you browsed or otherwise acted on our website, we will also link this data to further our insights into better adapting our newsletter contents to your interests.
- Legal basis for sending the newsletter, measuring success, and storing the e-mail address is your consent according to article 6 (1) (1) (a) DS-GVO in conjunction with § 7 (2) (3) UWG, and with respect to logging the process of giving your consent article 6 (1) (1) (f) DS-GVO as it serves our legitimate interest in legal evidence.
- You can object to the tracking at any time by clicking the unsubscribe link at the bottom of the newsletter. In this case, however, you would stop receiving the newsletter. If you disable the display of images in your e-mail software, tracking is also not possible. However, this may limit functionality of the newsletter and images that are included will not show.
- You can revoke your consent to the sending of the newsletter at any time. You can exercise the withdrawal by pressing the unsubscribe link at the end of the newsletter, by an e-mail or by message to our contact data above. We store your data for as long as you subscribe to the newsletter. Once you have signed off the newsletter subscription, your data will be stored anonymously for statistical purposes only.
Rights of the data subject
- Objection or revocation against the processing of your information
You have the right to withdraw your consent at any time, if the processing is based on your consent pursuant to article 6 (1) (1) (a) in conjunction with article 7 DS-GVO. This does not affect the lawfulness of the data processing before withdrawal of consent.
As far as we are processing your personal data based on a weighing of interests according to article 6 (1) (1) (f) DS-GVO, you may appeal against the processing. This is the case, in particular, if we process personal data not necessary to fulfill a contract with you. Along with the following list of functions, respective descriptions are given. If you exercise such an appeal, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In case of your reasonable objection, we will duly consider the situation and will react by one of the following: stop processing your personal data, adjust the processing, notifying you of our peremptory protection worthy reasons to continue processing your data as is.
At any time, you may object to the processing of your personal data for purposes of advertising and data analysis. The right of objection can be exercised free of charge. You can inform us about your objection regarding advertising and data analysis under the following contact details:
Jan Lechner
Birkerstr. 14
80636 München Germany
Email address: Webservices@ensiq.com
- Right to Information
You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and, where that is the case, access to the personal data according to article 15 DS-GVO. This includes, in particular, information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the origin of your data, if these were not collected directly from you.
- Right to Rectification
You have the right to obtain rectification of incorrect data or to complete incomplete data according to article 16 DS-GVO.
- Right to delete
You have the right to obtain from us the erasure of your data stored by us according to article 17 DS-GVO, unless legal or contractual retention periods or other legal obligations or rights for further storage are contrary to this.
- Right to restriction
You have the right to request a restriction on the processing of your personal data if one of the conditions in article 18 (1) ( a) to (d) DS-GVO is fulfilled. These are:- You dispute the accuracy of the personal data relating to you for a period of time which allows the person responsible to verify the accuracy of the personal information;
- The processing is unlawful and you reject the deletion of the personal data and instead demand the restriction of the use of personal data;
- The person responsible is no longer in need of the personal data for the purposes of processing, but you need it for the assertion, exercise or defense of legal claims, or
- You have appealed against the processing in accordance with article 21 (1) DS-GVO and it is not yet established whether the legitimate reasons of the person responsible outweigh your reasons.
- Right to Data transferability
You have the right to transfer data in accordance with article 20 DS-GVO, which means that you can obtain the personal data stored by us in a structured, common and machine-readable format or have it transferred by us to another controller.
- Right to appeal
You have the right to appeal to a supervisory authority. As a general rule, you may contact the supervisory authority in particular in the Member State of your place of stay, your workplace or the location of the alleged infringement.
Data security
In order to protect all personal data transmitted to us and to ensure that the data protection regulations are adhered to by us as well as our external service providers, we have appropriate technical and organizational safety measures in place. For this reason and among other means, all data exchanged between your browser and our servers are transmitted encrypted via secure SSL connection.
Last update: September 4, 2018
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